• Современные правовые основы документирования деятельности кадровой службы. Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие работу с персоналом. Формы организации работы кадровых служб; задачи и функции кадровой службы.
• Правоустанавливающие документы. Устав, доверенности, оформление полномочий.
• Обязательный и факультативный состав документов кадровой службы. Документы по управлению персоналом. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства. Документы по оформлению трудовых отношений.
• Содержание, виды и юридическое значение локально-нормативных актов работодателя в управлении персоналом. Локальные нормативные акты обязательного и рекомендательного характера. Защита интересов работодателя.
• Основные правила оформления документов в произвольной и унифицированной форме. Современная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления. оформление реквизитов документов. Придание документам юридической силы. Регистрация кадровых документов.
• Документирование процедур подбора и отбора персонала: анализ документов претендента; собеседование; письменный отказ в приеме на работу, последствия для работодателя необоснованного отказа в заключении трудового договора; гарантии и ограничения при найме на работу.
• Взаимоотношения с государственными органами. Порядок информирования и уведомления государственных органов. Статистическая отчетность.
• Документирование трудовых отношений: заключение трудового договора: виды договоров, обязательные и дополнительные условия трудового договора; особенности, связанные с установлением при приеме на работу испытательного срока и правила увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания; правила оформления, регистрация, введение в действие, аннулирование трудового договора. трудовой договор с совместителем.
• Порядок работы с персональными данными. Конфиденциальное делопроизводство.
• Изменения условий ранее заключенного трудового договора по инициативе работника и работодателя: введение режима неполного рабочего времени, оплаты труда, совмещения, простоя, др., оформление перевода и перемещения работников; сложности оформления временного перевода по соглашению сторон; правомерность применения перевода без согласия работника. Внесение изменений в штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и др.
• Оформление отпуска: виды отпусков, график отпусков, продление, разделение, перенесение отпуска, денежная компенсация, отпуск с последующим увольнением.
• Поощрение работников. Современные системы мотивации работников. Разработка положения о премировании.
• Дисциплина труда. Применение дисциплинарных взысканий.
• Прекращение действия трудового договора: обязательные документы, являющиеся основанием увольнения. Типичные ошибки. Судебная практика.
• Учет персонала. Личные карточки работников. Личное дело.
• Правила ведения трудовой книжки в свете последних изменений трудового законодательства Российской Федерации. Наиболее частые ошибки работодателя.
• Требования архивного законодательства. Формирование дел. Номенклатура дел кадровой службы. Создание внутреннего архива. Подготовка документов к хранению.
• Порядок прохождения инспекционных проверок. Риски и ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
• Порядок расчета стажа.
• Оплата периодов нетрудоспособности. Взаимоотношения с ФСС.
• Требования по охране труда. Предоставление гарантий, установленных для работников, работающих во вредных и опасных условиях труда.
• Структура, содержание трудового и гражданско-правового договора, случаи и возможности к заключению. Аутсорсинг, аутстаффинг.
• Оплата труда. Требования законодательства в сфере оплаты труда. Порядок, место, сроки выплаты заработной платы. Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Индексация и компенсации, стимулирующие выплаты. Основания, размер и порядок к удержанию из зарплаты. Расчёты при увольнении.
• Режимы работы и время отдыха. Выбор оптимального режима работы. Организация работы удаленно.
• Социальное партнёрство. Коллективный договор – плюсы и минусы для работодателя. Порядок работы с представительными органами работника.
• Особенности регулирования труда иностранных работников. Регулирования труда отдельных категорий работников: лица с детьми, несовершеннолетние, совместители, руководители и др.
• Материальная ответственность работников. Порядок возмещения вреда. Ученический договор.
• Современные информационные технологии в кадрах.
• Управленческая психология. Технологии эффективного общения. Конфликтология.
• Организация труда работников кадровой службы. Делегирование полномочий.
• Организация оптимальной структуры кадровой службы. Разработка эффективных должностных инструкций.
• Технологии тайм-менеджмента для сотрудников отдела.
• Организация процесса обучения сотрудников. Основы создания учебного центра.
• Бюджетирование для руководителя кадровой службы.
• Аттестация работников. Формирование кадрового резерва.