Краткое описание курса «Делопроизводитель»
Делопроизводители играют ключевую роль в организации документооборота в различных организациях. Они обеспечивают регистрацию, учет, хранение и архивирование документов, способствуют поддержанию эффективной работы компании и соответствию нормативным требованиям.
Для работы на должности делопроизводителя необходимо знать основы законодательства, деловую культуру, правила охраны труда, а также владеть современными средствами организационной техники и методами компьютерной обработки документов. Эти и другие знания можно получить на профессиональном обучении по программе «Делопроизводитель». Программа курса и продолжительность обучения зависят от уровня подготовки и квалификационных требований.
Программа профессиональной подготовки
по профессии “Делопроизводитель”
Необходимые документы для прохождения обучения
Для поступления на курс необходимо направить нам копию паспорта, номер СНИЛС, документы о смене Ф. И. О., если такие имеются (это может быть свидетельство о регистрации брака).
Выдаваемые документы
После профессионального обучения выдаем следующие документы:
- свидетельство о профессии рабочего должности служащего.
Мы направим электронные копии документов, а также бумажные версии (оригиналы) сразу после окончания обучения. Доплачивать за доставку документов не нужно.
Также документы можно самостоятельно забрать из офиса учебного центра по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 17, эт. 15, офис XI.
Должностные обязанности делопроизводителя
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Делопроизводитель должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
— основные положения Единой государственной системы делопроизводства
— структуру предприятия и его подразделений
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
— основы организации труда
— правила эксплуатации вычислительной техники
— основы законодательства о труде
— правила внутреннего трудового распорядка
— правила и нормы охраны труда
Контроль и оценка результатов обучения
Оценка результатов обучения осуществляется посредством текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации и итогового квалификационного экзамена. Формы контроля включают тестирование, опросы и выполнение практических заданий.
Гарантии обучения в образовательном центре
«Альфа-образование» — официальный учебный центр. И это легко проверить.
Во-первых, мы работаем по лицензии. Ее номер — Л035-01298-77/00181297, выдана 6 февраля 2020 года. Проверить нашу лицензию можно на сайте Рособрнадзора.
Во-вторых, выдаем официальные документы, которые соответствуют требованиям Федерального закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ. Подробнее о документах об образовании можно почитать в статье 60 Закона.
В-третьих, информацию о выданных документах об образовании мы передаем в Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.