Как заполнить отчет о профессиональной деятельности для аккредитации медработника

Отчет о профессиональной деятельности медработника — это сведения о работе медика в отчетном периоде. Многие уже слышали об отчете в контексте подготовки к периодической аккредитации. Но далеко не все специалисты знают, как заполнить этот документ. Рассказываем, что писать в отчете для аккредитации и какой стаж указывать.

Что такое отчет о профдеятельности

Чтобы получить допуск к работе, вы должны успешно пройти аккредитацию. Периодическая аккредитация состоит всего из одного этапа — оценки портфолио.

Портфолио — это отчет о профессиональной деятельности и образовательной активности специалиста. На бумаге портфолио оформляется в виде двух таблиц. В первой таблице нужно рассказать о том, какое обучение прошел специалист за отчетный период, а во второй — какую работу выполнял в течение этого периода.

Сегодня поговорим подробнее о второй части портфолио — отчете о профессиональной деятельности. Как следует из названия, это сведения о работе по аккредитуемой специальности.

.

Результаты аккредитации и другую полезную информацию публикуем в наших соцсетях для медицинских и фармацевтических работников. Мы всегда рады видеть вас в Группе во ВКонтакте, Телеграм-канале, Сообществе в Одноклассниках. Подписывайтесь!

.

Как подавать отчет на аккредитацию

Отметим, что заявление и документы на аккредитацию в 2023—2028 году подаются через личный кабинет медработника в ФРМР. И профессиональная, и образовательная части портфолио в личном кабинете формируются автоматически. То есть специалисты остается только проверить правильность данных и при необходимости скорректировать информацию.

.

Читайте также:

Как подать документы на аккредитацию через ФРМР ЕГИСЗ

.

В каких случаях может потребоваться бумажный отчет? Например, если действующий работодатель не может внести изменения в реестр. Или если специалист временно не работает, а значит, вносить изменения в ФРМР просто некому. Также не у всех работодателей есть электронная цифровая подпись, в этом случае заверить электронную версию отчета не получится.

Как заполнить отчет для аккредитации

Для начала нужно скачать шаблон отчета с сайта ФАЦ.

На титульном листе нужно написать фамилию, имя и отчество, а также занимаемую должность. Важно, чтобы должность соответствовала квалификационным требованиям к медицинским и фармацевтическим специалистам.

Отчетный период — это период со дня получения последнего сертификата специалиста (или со дня прохождения аккредитации) по день написания отчета. У специалистов, которые на момент подачи временно не работают, отчетный период заканчивается днем увольнения с последнего места работы.

Как согласовать отчет для аккредитации

В графе «Согласовано» (в правом верхнем углу) нужно указать фамилию, имя и отчество руководителя организации (или его уполномоченного заместителя), должность подписанта, наименование организации. Также для согласования необходимы подпись руководителя (или уполномоченного заместителя) и печать организации.

Если специалист временно не работает, он подает отчет без согласования.

Перейдем к таблице с описанием профессиональной деятельности.

• В графе «Сведения об организации, в которой аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность (краткая характеристика организации, отражающая основные направления ее деятельности, ее структура)» следует указать название медучреждения, к какому населенному пункту оно относится, вид оказания медпомощи, коечный фонд, количество отделений и подразделений.
• В графе «Наименование структурного подразделения, в котором аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность, основные задачи и функции указанного структурного подразделения» нужно написать соответствующее наименование подразделения.
• В графе «Стаж работы по специальности» указывается общий стаж (не только в отчетном периоде).
• Информацию для графы «Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией» можно взять из профстандарта по аккредитуемой специальности.
• «Опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчетный период» — эти сведения можно взять в отделе кадров или у медицинского статистика организации. Если клиника подключена к ЕГИСЗ, можно взять информацию оттуда. Если точных статистических данных нет, подойдут и примерные сведения. В этой графе можно указать, какое количество пациентов специалист принимает за смену, какие самые частые причины обращения (диагнозы) и так далее.
• Если специалист не выполнял функции наставника, в соответствующей графе он пишет «Отсутствует».
• В графе «Предложения по совершенствованию своей профессиональной деятельности» можно указать предложения по изменению работы структурного подразделения, медучреждения и другое.

Что учитывать при заполнении отчета о профдеятельности

Если не работал пять лет

К сожалению, если стаж по специальности за отчетный период равен нулю, специалист не сможет пройти периодическую аккредитацию. Сначала потребуется пройти профессиональную переподготовку по специальности. После специалист будет допущен к первичной специализированной аккредитации.

Если работал в разных организациях

• В графах «Сведения об организации, в которой аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность» и «Наименование структурного подразделения, в котором аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность, основные задачи и функции указанного структурного подразделения» нужно указать наименование учреждения, подразделение и должность в соответствии с текущей позицией.
• В графе «Опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчетный период» следует отразить данные за отчетный период в соответствии с реальными должностными обязанностями.

Действующий руководитель может отказать в согласовании отчета. В этом случае нужно запросить мотивированный отказ, который затем вместе с отчетом нужно загрузить в ФРМР.